高校采购需求

风险要求 无风险、阳光、透明、公开、采购有依据。
价格要求 集约、更低成本。
流程要求 精简、高效、匹配。
管理要求 存档、易调取、整理。
时间要求 省时、快捷。
产品要求 供应商资质正规、产品审核。
采购人员要求 学校集中采购、各院部门自行采购、教职工自行采购。

高校自行采购问题

1.高校采购政策自主权有限,需经过主管部门审批发布高校采购政策。
2.高校采购政策性较强,采购廉政风险高、实现廉政渠道少。
3.高校采购周期长,相关手续繁琐,导致采购效率较低。
4.高校采购的供应商选择少,成本居高、质量无法保证。
5.高校产品设备使用部门与采购部门信息矛盾,产品不符合要求。
6.高校多数在自有官网发布招标信息,现场拿合同,时间长,成本高。
7.部分高校资费紧张,无自有采购平台,依托官网采购,但依然线下操作,增加风险。
8.高校自行采购按照季度或年度采购计划进行,部门临时需求无有效渠道采购。

平台市场定位

1

全国高校使用财政资金的自行采购、含网上询价、竞价、招投标。

2

全国高校使用非财政资金的所有采购。

平台匹配模式

小额货物

询价采购—高效、便捷、透明

大额货物

招投标—安全、阳光

工程、服务

招投标—安全、阳光

高校行业解决方案

按照产品、价值等类别,全面提供一套匹配高校采购流程的在线系统操作解决方案。

询价规则:

供应商背对背限时询价,实现降低采购成本,公平竞争的结果。

报价评估及核准:

所有产品评估排序自动按照总价最低原则,给采购选择支撑依据。

(1)账号角色:

管理员、采购员、收货员,同一体系不同角色且都可以有多个账号,满足高校领导监管、审核、经费使用、不同收货等实际操作要求。

(2)注册开通:

采购商使用无费用,注册即用,解决无自由采购系统,建立系统资金投入审批问题。

(3)信息公示:

采购需求信息公示、采购结果信息公示、采购选择依据公示,解决廉政风险问题。

(4)大数据:

全国供应商信息和采购信息共享,解决供应商数量少,质量低的问题。

(5)供应商管理:

建立供应商准入、考核、交易行为评价、产品售后评价、淘汰等机制,保证供应商的优质。

(6)信息推送:

发布信息精准推送,供应商及时获取并回应报价,减少时间成本,提高交易成功率。

(7)产品数据库:

既有可以选择采购的标准品产品库,也有可以规格自定的产品描述选择。满足高校所有产品采购的选择。

(8)教职工窗口:

面对高校教职人员可进行专项账号发放,经过采购部门审核即可采购,实现高校采购工作无缝对接。

(9)收发货管理:

供应商中标之后,根据合同或订单,来安排发货,形成送货单,采购商收到送货单,根据合同或订单来进行货物验收和入库。

(10)支付:

多账号对应多种经费项目进行支付,财务审批,对接学校经费使用流程。

亿企优采应用价值

采购过程阳光、透明、经济、高效

采购方和供应方的主要采购工作实现在线完成,减少人为接触机会,而且借助系统可以扩大供应商选择范围,促进采购方在统一的平台上进行充分和公平竞争。

交易记录完整积累,平台数据全程追溯

所有采购过程环节和资料均能真实和完整的积累下来,并生成不可更改的数据保留,让平台内数据可追溯,避免后续纠纷。

采购过程阳光、透明、经济、高效

通过大数据智能匹配,精准推送所有对应供应商,并提供多类采购选择,保证采购方的多种采购需求。利用全国供应商信息共享,确保充分竞争,保障产品品质。为高校打造一个放心的安全采购管家平台。

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