医药行业采购特点

(一)医药行业采购主要特点

1.国内医药行业基本是集团化运作,对采购流程规范、采购效率提升、协同方便等有着较高要求。

2.药品品种多、更新快,材料变化比较多,新供应商寻源能力要求较高。

3.新品研发周期长,需经过相关检验、批准、临床实验等,需要长周期、易管理、易分析的个性化采购系统。

4.医药行业受到政策严格监管,对供应商产品具有严格要求,因此,需要企业科学合理的选择供应商。

5.对大部分的原材料采购,要求明确生产批次、标示产地、生产日期等,需要与供应商建立可匹配的信息沟通体系。

6.医药行业的材料成本,占成品的单位成本比重高,采购的资金流转和占用率,是预存现金流中重要组成部分。

7.GMP管理的规范要求,希望多参与供应商材料的加工监控。

8.对部分原材料和供应商有保密要求,需要采购保密机制来完善配方的保密范围。

(二)医药行业主要采购方式

1.集中招标采购

2.询价采购

医药行业传统采购痛点

审批流程不规范 医药行业传统采购审批过程中,有时会因为客观原因不能及时审批,流程无法继续进行,可能存在审批人员长时间出差,跳过审批环节,导致采购流程混乱,工作效率低。
采购周期相对较长 医药行业传统采购周期长,降低了企业资金流转速度,提高了财务管理成本,为高效使用资金带来约束
对供应商管理力度小 采购人员需要和很多供应商对接,处理大量采购信息,很难做到对供应商的全面管理。同时原材料采购质量指标众多,难以精确量化,供应源分散,需要规范供应商准入机制,严格三证审批,以及各项安全规范的要求评审。
对采购人员依赖性强 医药行业产品品类多,专业性强,需要采购人员有较高的专业能力,对产品有一定了解,才能和供应商进行询价沟通,容易造成对采购人员的过于依赖,不利于企业管理。
药品市场不规范 医药行业传统采购价格混乱,采购供应信息不对称,企业采购成本高,无法扩大供应商寻源范围
副产品处理无规模效应 医药行业生产过程通常会出现副产品,部分副产品可循环使用,也有部分的副产品需要销售处理,但无规模效应。

医药行业解决方案

按照产品、价值等类别,全面提供一套匹配企业采购流程的在线系统操作解决方案。

询价规则:

供应商背对背限时询价,实现降低采购成本,公平竞争的结果。

报价评估及核准:

所有产品评估排序自动按照总价最低原则,给采购选择支撑依据。

(1)账号角色:

管理员、采购员、收货员,同一体系不同角色且都可以有多个账号,满足企业领导监管、审核、经费使用、不同收货等实际操作要求。

(2)注册开通:

采购商使用无费用,注册即用,解决无自由采购系统,建立系统资金投入审批问题。

(3)信息公示:

采购需求信息公示、采购结果信息公示、采购选择依据公示,解决廉政风险问题。

(4)大数据:

全国供应商信息和采购信息共享,解决供应商数量少,质量低的问题。

(5)供应商管理:

建立供应商准入、考核、交易行为评价、产品售后评价、淘汰等机制,保证供应商的优质。

(6)信息推送:

发布信息精准推送,供应商及时获取并回应报价,减少时间成本,提高交易成功率。

(7)产品数据库:

既有可以选择采购的标准品产品库,也有可以规格自定的产品描述选择。满足所有产品采购的选择。

(8)收发货管理:

供应商中标之后,根据合同或订单,来安排发货,形成送货单,采购商收到送货单,根据合同或订单来进行货物验收和入库。

(9)支付:

多账号对应多种经费项目进行支付,财务审批,对接经费使用流程。

医药行业采购-应用价值

1

科学设计流程便捷,在线审批处理及时

2

健康采购成本降低,企业运营效率提升

3

供方认证资质放心,安全交易机密保障

4

供需信息快速匹配,智能撮合追溯寻源

5

阳光操作规范管理,杜绝人为因素干扰

6

资源整合充分利用,规模效应降本集约

7

快速采购周期缩短,提高资金流转效率

通过医药行业大量客户的使用,极大提高企业的采购工作效率,最大限度降低企业采购成本,通过对整个采购全程信息记录,监控企业采购过程,促进采购过程的公开、公平、公正。

信息提示!
恭喜!保存成功。
确定

加入亿企优采,让您与上市公司同成长